服務(wù)流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財(cái)稅敲定合作后,極刻財(cái)稅公司會(huì)與您簽訂一份記賬合同,確定收費(fèi)、記賬的起始時(shí)間、雙方的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系等,給您一個(gè)踏實(shí)的保障。簽訂合同后,極刻財(cái)稅公司會(huì)計(jì)部會(huì)安排一名專業(yè)的會(huì)計(jì)與您交接,她便是您以后的專屬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)您的記賬業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的收取、稅務(wù)情況的匯報(bào)
2)量身定制稅務(wù)咨詢
對(duì)于剛剛接觸記賬的客戶,很多肯定對(duì)于財(cái)稅方面不懂,經(jīng)營(yíng)中不注意經(jīng)常會(huì)造成一些不必要的稅務(wù)支出,極刻財(cái)稅公司正是考慮到這一點(diǎn),對(duì)于簽訂完了合同的客戶,會(huì)安排會(huì)計(jì)主管與您面對(duì)面交談,告訴您一下稅務(wù)常識(shí),解答您得一些稅務(wù)疑問(wèn),并結(jié)合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)情況、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,為您的企業(yè)量身定制一套稅務(wù)咨詢方案,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)“減輕負(fù)擔(dān)”!
3)建立企業(yè)專業(yè)賬套
確定稅務(wù)咨詢方案后,記賬員便會(huì)幫您建立一個(gè)專屬的獨(dú)立賬套,賬套里面存儲(chǔ)的是您在極刻財(cái)稅記賬的數(shù)據(jù)(如:憑證、報(bào)表等),今后您如果以后需要某個(gè)月或者某季度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),記賬員可以幫您導(dǎo)出
4)預(yù)約收取資料
所有事項(xiàng)與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準(zhǔn)備為您做賬了。每個(gè)月的月初,您得記賬員會(huì)主動(dòng)電話聯(lián)系您,提醒您需要準(zhǔn)備的資料,并在十號(hào)左右預(yù)約您上門(mén)收取資料
5)上門(mén)常規(guī)服務(wù)內(nèi)容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財(cái)稅疑問(wèn)
3、根據(jù)您目前的經(jīng)營(yíng)情況給您稅務(wù)咨詢建議
4、提醒您營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時(shí)間
5、與您一起對(duì)賬,把票據(jù)的應(yīng)收、應(yīng)付、銀行對(duì)賬單的往來(lái)明細(xì)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)及記錄
6、簽收記賬原始票據(jù)
6)整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進(jìn)行做賬
記賬員從您那里拿來(lái)資料以后,記賬員會(huì)計(jì)對(duì)您的票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與您及時(shí)溝通,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后,再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算,結(jié)算出本月稅金,并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
7)審核賬務(wù)資料數(shù)據(jù)
在記賬員記賬結(jié)算出數(shù)據(jù)金額后,必須交由會(huì)計(jì)部門(mén)的審核人員審核資料和數(shù)據(jù),審核人員審核通過(guò)后,上報(bào)會(huì)計(jì)主管審核情況。雖然記賬員在記賬時(shí)也有審核,但是極刻財(cái)稅本著對(duì)錯(cuò)誤“零”容忍的態(tài)度,對(duì)顧客負(fù)責(zé)到底,絕不隨意記賬,層層把關(guān),讓賬本經(jīng)得起政府部門(mén)的檢查。
8)結(jié)算出納稅金額讓客戶確認(rèn)
會(huì)計(jì)員核算出客戶本月所需繳納的稅金,經(jīng)過(guò)審核人員審核無(wú)誤后,將數(shù)據(jù)打印出來(lái),讓客戶了解確認(rèn),客戶確認(rèn)后記賬員還要上報(bào)會(huì)計(jì)主管,然后開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)稅工作。另外一般納稅人客戶還會(huì)獲得我們會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)主管的評(píng)估及建議,大大降低企業(yè)財(cái)稅上的風(fēng)險(xiǎn)
9)納稅申報(bào):
記賬員上報(bào)會(huì)計(jì)主管后,就會(huì)幫您去稅務(wù)局進(jìn)行報(bào)稅、繳稅,完成后會(huì)電話通知您完成情況。有的記賬公司實(shí)行的是記賬和報(bào)稅不同人員完成,但是極刻財(cái)稅實(shí)行的的是一個(gè)客戶一個(gè)記賬員,讓這個(gè)記賬員完成客戶的記賬和報(bào)稅的全套工作,這樣做是為了讓這個(gè)記賬員完整的完成一位客戶的工作,對(duì)工作的每一步都做到輕車(chē)熟路、有始有終,且工作過(guò)程當(dāng)中會(huì)有專員進(jìn)行核查,確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤,這樣做不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密安全性,又能避免因?yàn)榻唤釉斐傻呢?zé)任不明確。
10)整理打印賬本及記賬憑證并復(fù)核
報(bào)完稅以后,我們會(huì)將這個(gè)月的憑證資料、賬本、報(bào)表資料從賬套中導(dǎo)出,打印出來(lái)整理好,每本賬本及記賬憑證都需會(huì)計(jì)主管的復(fù)核,才放心歸還給企業(yè),一是避免遺漏,二是會(huì)計(jì)主管在復(fù)核的同時(shí),會(huì)查看企業(yè)的報(bào)表和納稅數(shù)據(jù),分析企業(yè)的成本、盈利及負(fù)稅情況,調(diào)整納稅策劃,提出針對(duì)性的建議,幫助企業(yè)成長(zhǎng)
11)移送保管會(huì)計(jì)資料
財(cái)務(wù)資料是非常重要的資料,財(cái)政部規(guī)定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以,報(bào)稅工作完成后,記賬員會(huì)把審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證、稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料移交給您,您公司如果設(shè)置了出納,記賬員還會(huì)與您的出納對(duì)賬。但是如果客戶不方便保管這些財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅可以代為保管
(極刻財(cái)稅設(shè)有嚴(yán)密的客戶檔案室,用來(lái)保管會(huì)計(jì)員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅客戶檔案室的優(yōu)勢(shì)有以下幾方面:
1、資料進(jìn)出需要進(jìn)行必須進(jìn)行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設(shè)有一名檔案管理員,負(fù)責(zé)資料進(jìn)出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)行全年全方位監(jiān)控。
4、資料保管實(shí)行一戶一柜,不會(huì)與其他公司的資料進(jìn)行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導(dǎo)致資料遺失。)
12)區(qū)域經(jīng)理回訪客戶
極刻財(cái)稅的區(qū)域經(jīng)理會(huì)根據(jù)客戶的情況上門(mén)或電話回訪我們尊貴的客戶,回訪主要是了解極刻財(cái)稅最近的服務(wù)情況,工作當(dāng)中的不足,傾聽(tīng)客戶的建議,接受客戶的批評(píng),解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財(cái)稅給客戶的服務(wù)才會(huì)有質(zhì)的飛躍。
服務(wù)案例
個(gè)體戶:舟揚(yáng)五金加工(油甘埔同興路)、泰好記飲食店(雁田新園南路)、祥泰展示展覽(宏盈工業(yè)區(qū))、……;有限公司:慧慧酒店(鳳崗車(chē)站維也納酒店)、威誠(chéng)晟包裝(鳳崗電子城)、新銀河房地產(chǎn)(水岸豪門(mén))、……;子公司:空氣管家環(huán)境科技(五聯(lián)珠寶園)、艾克斯塑膠五金(五聯(lián)珠寶園)、中清新材料(湯瀝中信寶)、……;分公司:創(chuàng)意智能東莞分公司(官井頭大運(yùn)城邦)、清骨堂東莞鳳崗分公司(官井頭大運(yùn)城邦)、……;無(wú)地址注冊(cè):盛邦企業(yè)管理咨詢、樂(lè)付電子商務(wù)、佳皓海綿、唐域箱包、圣亨電子……;
很多創(chuàng)業(yè)者都聽(tīng)過(guò)“代理記賬”這個(gè)詞,但是對(duì)“代賬公司”了解甚少,即使選擇了和代賬公司合作,也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。鳳崗極刻財(cái)稅作為一家專業(yè)的代理記賬公司,在這里就跟各位科普一下關(guān)于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬?
對(duì)于大多數(shù)成立了新公司的創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),有的是為了節(jié)省成本,有的則是對(duì)賬務(wù)問(wèn)題不在乎,常常在網(wǎng)上找一個(gè)兼職會(huì)計(jì)做帳,也有自己親自做的。殊不知,這樣的處理方式隱含了不少涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
稅法了解不全面導(dǎo)致的做賬不規(guī)范,在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來(lái),可就是偷稅漏稅。不了解政策變革和申報(bào)期,忘記報(bào)稅或是忘了年報(bào),都會(huì)進(jìn)入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單,對(duì)于初創(chuàng)企業(yè),絕對(duì)是致命的,一處失信,處處受限。
正規(guī)的代理記賬公司會(huì)嚴(yán)格把控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),他們會(huì)幫你做到合理節(jié)稅,而不是偷稅漏稅。也會(huì)幫你按時(shí)年報(bào),對(duì)政策給予提醒。還會(huì)有專門(mén)的業(yè)務(wù)員對(duì)接您公司的業(yè)務(wù),有什么問(wèn)題,都可以及時(shí)咨詢。
二、代理公司資質(zhì)千差萬(wàn)別
其實(shí)代理記賬公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬(wàn)別。也有些“個(gè)體戶”代理出來(lái)接單,而他們定的價(jià)格當(dāng)然也是時(shí)高時(shí)低,創(chuàng)業(yè)者不想當(dāng)待宰的肥羊,就要選擇正規(guī)、專業(yè)的代賬公司。
還有不少財(cái)務(wù)公司因?yàn)橐?guī)模較小,一個(gè)代理人員可能要同時(shí)處理多家公司的賬務(wù),做賬流程又不規(guī)范,沒(méi)有系統(tǒng)化的管理機(jī)制,單據(jù)張冠李戴這種事就會(huì)經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動(dòng)率大的公司,又欠缺專業(yè)系統(tǒng),常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問(wèn)題。終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。
三、專業(yè)代賬公司是什么樣的?
一個(gè)公司的規(guī)模在一定程度上決定了其客戶數(shù)量。只有幾名會(huì)計(jì)就想服務(wù)好那么多企業(yè),這是不太可能的。專業(yè)代賬公司,一定是分工明確的,業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開(kāi),各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專業(yè)的代賬公司有著統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)化的記賬報(bào)稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務(wù)。
而且規(guī)模越大越專業(yè)的公司可提供的服務(wù)類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊(cè)、商標(biāo)申請(qǐng)、經(jīng)營(yíng)許可證辦理、各種稅務(wù)問(wèn)題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢。
四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司?
首先,拒絕低價(jià)陷阱,后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒(méi)有用其他名目再亂收費(fèi)?這才是關(guān)鍵。
除了價(jià)格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候,確實(shí)需要實(shí)地考察,眼見(jiàn)為實(shí),如果現(xiàn)場(chǎng)聊著放心,也就直接簽合同了。
五、選擇代理記賬就可高枕無(wú)憂?
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時(shí)取回會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)常翻翻賬本,也能防止因?yàn)榇~公司的疏忽而造成的漏洞。
公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)后都需要財(cái)務(wù)來(lái)幫處理一切關(guān)于記賬、納稅事物,這就需要找一個(gè)專業(yè)的人來(lái)服務(wù)。一般很多創(chuàng)業(yè)公司或者中小企業(yè)都會(huì)找非公司人員來(lái)處理。那么,為什么中小企業(yè)尋找財(cái)稅代理?
代理記賬是創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)解決方案。尋找簿記代理有以下優(yōu)點(diǎn):
1、省錢(qián)。在創(chuàng)業(yè)初期,獨(dú)立會(huì)計(jì)部門(mén)的招聘成本和工資成本遠(yuǎn)高于代理記賬。代理記賬基本上可以完成公司的會(huì)計(jì)和稅務(wù)報(bào)告工作。
2、財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定,財(cái)務(wù)工作高度專業(yè)穩(wěn)定。在創(chuàng)業(yè)初期,全職會(huì)計(jì)有大量人員流動(dòng),很容易導(dǎo)致賬目混淆和不可預(yù)知的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。代理記賬會(huì)計(jì)人員穩(wěn)定而專業(yè)。
3、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)。代理記賬公司人員基本上有超過(guò)幾年的工作經(jīng)驗(yàn),其中核心業(yè)務(wù)是代理記賬,所有會(huì)計(jì)師每天都會(huì)關(guān)注新的財(cái)稅政策,深入探討會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,相互借鑒,比一般會(huì)計(jì)師更專業(yè),能夠及時(shí)掌握財(cái)稅政策,做好會(huì)計(jì)工作時(shí),切實(shí)做好稅務(wù)服務(wù),降低稅收風(fēng)險(xiǎn)。
一個(gè)好的財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)會(huì)為公司做什么?
1、在注冊(cè)公司時(shí),根據(jù)客戶的需要,告知客戶如何注冊(cè)經(jīng)營(yíng)范圍。
2、合理的節(jié)稅,很多不負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)直敷衍了事,會(huì)計(jì)人員你不找他,他也不找你。
3、每次提交稅款時(shí),都會(huì)根據(jù)您上個(gè)月的狀態(tài)告訴您下個(gè)月應(yīng)該注意什么。
4、會(huì)告訴你一些公司的賬戶管理知識(shí)。
5、告訴你哪家銀行更好,省錢(qián)又更好。
6、會(huì)告訴你一些行業(yè)趨勢(shì)等,因?yàn)樗麄兎?wù)于很多客戶群體,掌握更多的行業(yè)客戶資源。
綜合來(lái)說(shuō),代理記賬是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,也是一項(xiàng)很重要的工作,各位創(chuàng)業(yè)者在選擇的時(shí)候,不要一味追求低價(jià),忽略服務(wù)水平,導(dǎo)致公司發(fā)展過(guò)沖埋下隱患!