服務(wù)流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財(cái)稅敲定合作后,極刻財(cái)稅公司會(huì)與您簽訂一份記賬合同,確定收費(fèi)、記賬的起始時(shí)間、雙方的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系等,給您一個(gè)踏實(shí)的保障。簽訂合同后,極刻財(cái)稅公司會(huì)計(jì)部會(huì)安排一名專業(yè)的會(huì)計(jì)與您交接,她便是您以后的專屬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)您的記賬業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的收取、稅務(wù)情況的匯報(bào)
2)量身定制稅務(wù)咨詢
對(duì)于剛剛接觸記賬的客戶,很多肯定對(duì)于財(cái)稅方面不懂,經(jīng)營(yíng)中不注意經(jīng)常會(huì)造成一些不必要的稅務(wù)支出,極刻財(cái)稅公司正是考慮到這一點(diǎn),對(duì)于簽訂完了合同的客戶,會(huì)安排會(huì)計(jì)主管與您面對(duì)面交談,告訴您一下稅務(wù)常識(shí),解答您得一些稅務(wù)疑問(wèn),并結(jié)合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)情況、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,為您的企業(yè)量身定制一套稅務(wù)咨詢方案,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)“減輕負(fù)擔(dān)”!
3)建立企業(yè)專業(yè)賬套
確定稅務(wù)咨詢方案后,記賬員便會(huì)幫您建立一個(gè)專屬的獨(dú)立賬套,賬套里面存儲(chǔ)的是您在極刻財(cái)稅記賬的數(shù)據(jù)(如:憑證、報(bào)表等),今后您如果以后需要某個(gè)月或者某季度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),記賬員可以幫您導(dǎo)出
4)預(yù)約收取資料
所有事項(xiàng)與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準(zhǔn)備為您做賬了。每個(gè)月的月初,您得記賬員會(huì)主動(dòng)電話聯(lián)系您,提醒您需要準(zhǔn)備的資料,并在十號(hào)左右預(yù)約您上門收取資料
5)上門常規(guī)服務(wù)內(nèi)容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財(cái)稅疑問(wèn)
3、根據(jù)您目前的經(jīng)營(yíng)情況給您稅務(wù)咨詢建議
4、提醒您營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時(shí)間
5、與您一起對(duì)賬,把票據(jù)的應(yīng)收、應(yīng)付、銀行對(duì)賬單的往來(lái)明細(xì)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)及記錄
6、簽收記賬原始票據(jù)
6)整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進(jìn)行做賬
記賬員從您那里拿來(lái)資料以后,記賬員會(huì)計(jì)對(duì)您的票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與您及時(shí)溝通,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后,再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算,結(jié)算出本月稅金,并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
7)審核賬務(wù)資料數(shù)據(jù)
在記賬員記賬結(jié)算出數(shù)據(jù)金額后,必須交由會(huì)計(jì)部門的審核人員審核資料和數(shù)據(jù),審核人員審核通過(guò)后,上報(bào)會(huì)計(jì)主管審核情況。雖然記賬員在記賬時(shí)也有審核,但是極刻財(cái)稅本著對(duì)錯(cuò)誤“零”容忍的態(tài)度,對(duì)顧客負(fù)責(zé)到底,絕不隨意記賬,層層把關(guān),讓賬本經(jīng)得起政府部門的檢查。
8)結(jié)算出納稅金額讓客戶確認(rèn)
會(huì)計(jì)員核算出客戶本月所需繳納的稅金,經(jīng)過(guò)審核人員審核無(wú)誤后,將數(shù)據(jù)打印出來(lái),讓客戶了解確認(rèn),客戶確認(rèn)后記賬員還要上報(bào)會(huì)計(jì)主管,然后開始準(zhǔn)備報(bào)稅工作。另外一般納稅人客戶還會(huì)獲得我們會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)主管的評(píng)估及建議,大大降低企業(yè)財(cái)稅上的風(fēng)險(xiǎn)
9)納稅申報(bào):
記賬員上報(bào)會(huì)計(jì)主管后,就會(huì)幫您去稅務(wù)局進(jìn)行報(bào)稅、繳稅,完成后會(huì)電話通知您完成情況。有的記賬公司實(shí)行的是記賬和報(bào)稅不同人員完成,但是極刻財(cái)稅實(shí)行的的是一個(gè)客戶一個(gè)記賬員,讓這個(gè)記賬員完成客戶的記賬和報(bào)稅的全套工作,這樣做是為了讓這個(gè)記賬員完整的完成一位客戶的工作,對(duì)工作的每一步都做到輕車熟路、有始有終,且工作過(guò)程當(dāng)中會(huì)有專員進(jìn)行核查,確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤,這樣做不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密安全性,又能避免因?yàn)榻唤釉斐傻呢?zé)任不明確。
10)整理打印賬本及記賬憑證并復(fù)核
報(bào)完稅以后,我們會(huì)將這個(gè)月的憑證資料、賬本、報(bào)表資料從賬套中導(dǎo)出,打印出來(lái)整理好,每本賬本及記賬憑證都需會(huì)計(jì)主管的復(fù)核,才放心歸還給企業(yè),一是避免遺漏,二是會(huì)計(jì)主管在復(fù)核的同時(shí),會(huì)查看企業(yè)的報(bào)表和納稅數(shù)據(jù),分析企業(yè)的成本、盈利及負(fù)稅情況,調(diào)整納稅策劃,提出針對(duì)性的建議,幫助企業(yè)成長(zhǎng)
11)移送保管會(huì)計(jì)資料
財(cái)務(wù)資料是非常重要的資料,財(cái)政部規(guī)定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以,報(bào)稅工作完成后,記賬員會(huì)把審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證、稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料移交給您,您公司如果設(shè)置了出納,記賬員還會(huì)與您的出納對(duì)賬。但是如果客戶不方便保管這些財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅可以代為保管
(極刻財(cái)稅設(shè)有嚴(yán)密的客戶檔案室,用來(lái)保管會(huì)計(jì)員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅客戶檔案室的優(yōu)勢(shì)有以下幾方面:
1、資料進(jìn)出需要進(jìn)行必須進(jìn)行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設(shè)有一名檔案管理員,負(fù)責(zé)資料進(jìn)出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)行全年全方位監(jiān)控。
4、資料保管實(shí)行一戶一柜,不會(huì)與其他公司的資料進(jìn)行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導(dǎo)致資料遺失。)
12)區(qū)域經(jīng)理回訪客戶
極刻財(cái)稅的區(qū)域經(jīng)理會(huì)根據(jù)客戶的情況上門或電話回訪我們尊貴的客戶,回訪主要是了解極刻財(cái)稅最近的服務(wù)情況,工作當(dāng)中的不足,傾聽客戶的建議,接受客戶的批評(píng),解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財(cái)稅給客戶的服務(wù)才會(huì)有質(zhì)的飛躍。
【常見(jiàn)問(wèn)題】
1.現(xiàn)在鳳崗注冊(cè)公司對(duì)注冊(cè)資金有要求嗎?注冊(cè)時(shí)需要實(shí)繳注冊(cè)資金嗎?
答:目前鳳崗地區(qū)除了勞務(wù)派遣和部分金融行業(yè)的公司要求實(shí)繳注冊(cè)資金,其他行業(yè)的內(nèi)資公司對(duì)于注冊(cè)資金均沒(méi)有數(shù)額限制,也不需要在注冊(cè)的時(shí)候繳納。(注:部分行業(yè)辦理相關(guān)資質(zhì)有注冊(cè)資本數(shù)額要求,詳細(xì)了解請(qǐng)來(lái)電咨詢)
2.看到有的代理公司是免費(fèi)的,為什么你們還需要收取800元費(fèi)用?
答:好的服務(wù)建立在合理的利潤(rùn)上,免費(fèi)只是給新手練手,成本水漲船高的現(xiàn)在,免費(fèi)必有貓膩。我們鳳崗本地正規(guī)代理公司,誠(chéng)信服務(wù),效率說(shuō)明一切!公司注冊(cè)7項(xiàng)全包合理收費(fèi)800元,不保證鳳崗較低的價(jià)格,只做讓客戶認(rèn)可的服務(wù)!
3.鳳崗注冊(cè)生產(chǎn)型公司或者加工廠,是否必須要先驗(yàn)收消防或環(huán)保?
答:不需要,辦理注冊(cè)時(shí)無(wú)需消防和環(huán)保批文文件,確定場(chǎng)地后先辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后再驗(yàn)收消防或環(huán)保。鳳崗除了服務(wù)行業(yè)和批發(fā)零售行業(yè)外,其他行業(yè)在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,都會(huì)收到鳳崗環(huán)保局下發(fā)的一份《環(huán)保業(yè)務(wù)辦理告知書》。
4.代理記賬每個(gè)月的做賬資料是需要送給你們?還是你們過(guò)來(lái)拿?
答:我們是鳳崗本地的代理公司,位于鳳崗鎮(zhèn)鎮(zhèn)中心位置,前往鳳崗的各個(gè)地方都很方便,客戶過(guò)來(lái)我們公司也很方便,客戶可選擇自己每月帶做賬資料過(guò)來(lái)給我們,或者讓我們會(huì)計(jì)上門收取,我們會(huì)計(jì)每月會(huì)及時(shí)提醒客戶需要準(zhǔn)備的做賬資料。
然后說(shuō)道東莞鳳崗注冊(cè)公司的費(fèi)用,也是很多客戶關(guān)心的話題,可能我們鳳崗極刻財(cái)稅的代理費(fèi)會(huì)比一些代理公司高,一些客戶會(huì)覺(jué)得奇怪,為什么你們和XX公司的費(fèi)用相差那么多?我?guī)缀趺刻於寄芸匆?jiàn)客戶提出這樣的問(wèn)題。然而不管哪個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)都會(huì)存在價(jià)格差異,但是想代理記賬行業(yè)這樣價(jià)格差異有一倍之多的確實(shí)不常見(jiàn),那么為什么價(jià)格差異會(huì)這么大呢?
現(xiàn)在在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下大多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)都進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,東莞代理記賬行業(yè)也不能避免,大量企業(yè)的涌入隨之而來(lái)的就是對(duì)客戶的大量需求,所以答案已經(jīng)呼之欲出:吸引客戶。
可能有人會(huì)問(wèn):他們的收費(fèi)這么低,難道他們不賺錢?其實(shí)這是個(gè)很天真的問(wèn)題,羊毛出在羊身上,收費(fèi)低只是一個(gè)噱頭,結(jié)局只有兩個(gè):一后期有隱形收費(fèi);二得到與低價(jià)相匹配的低質(zhì)服務(wù),接下來(lái)鳳崗極刻財(cái)稅小編就詳細(xì)分析一下,為什么說(shuō)低價(jià)代理記賬公司不能盲信。
鳳崗代理記賬
第一、任何無(wú)法盈利的項(xiàng)目都不能持久,這是常識(shí)
雖然并不能說(shuō)低價(jià)就是低質(zhì),但是對(duì)于代理記賬這種長(zhǎng)期的服務(wù)模式,低價(jià)就意味著不能盈利。所以當(dāng)在記賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,他們的回復(fù)往往是這個(gè)價(jià)格我們能做到這樣就夠不錯(cuò)了,你為什么不知足?業(yè)務(wù)不專業(yè)與種種遇到的問(wèn)題,都敷衍了事。
第二、廉價(jià)人工質(zhì)量無(wú)法保證
現(xiàn)在一些新興代理記賬公司,之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià),根源在于他們將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,以月為單位,然后一個(gè)會(huì)計(jì)做上百甚至更多公司的賬,相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展保駕護(hù)航嗎?
碎片化的、片斷式的會(huì)計(jì)處理,違背了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),為使用這種代理記賬方式的企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的后果。
第三、代理記賬公司不能速成
為什么說(shuō)代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個(gè):
1、會(huì)計(jì)不能速成
會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足就會(huì)導(dǎo)致不熟悉記賬報(bào)賬業(yè)務(wù),僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),極有可能因?yàn)閷?duì)收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會(huì)計(jì)賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本,但是卻會(huì)為企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積
那些新入行的代賬公司,在不討論從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)的情況下,至少在與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上,在解決各種矛盾、問(wèn)題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,與資深的行業(yè)先行者相比,有巨大的差距。
然后說(shuō)道東莞鳳崗注冊(cè)公司的費(fèi)用,也是很多客戶關(guān)心的話題,可能我們鳳崗極刻財(cái)稅的代理費(fèi)會(huì)比一些代理公司高,一些客戶會(huì)覺(jué)得奇怪,為什么你們和XX公司的費(fèi)用相差那么多?我?guī)缀趺刻於寄芸匆?jiàn)客戶提出這樣的問(wèn)題。然而不管哪個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)都會(huì)存在價(jià)格差異,但是想代理記賬行業(yè)這樣價(jià)格差異有一倍之多的確實(shí)不常見(jiàn),那么為什么價(jià)格差異會(huì)這么大呢?
現(xiàn)在在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下大多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)都進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,東莞代理記賬行業(yè)也不能避免,大量企業(yè)的涌入隨之而來(lái)的就是對(duì)客戶的大量需求,所以答案已經(jīng)呼之欲出:吸引客戶。
可能有人會(huì)問(wèn):他們的收費(fèi)這么低,難道他們不賺錢?其實(shí)這是個(gè)很天真的問(wèn)題,羊毛出在羊身上,收費(fèi)低只是一個(gè)噱頭,結(jié)局只有兩個(gè):一后期有隱形收費(fèi);二得到與低價(jià)相匹配的低質(zhì)服務(wù),接下來(lái)鳳崗極刻財(cái)稅小編就詳細(xì)分析一下,為什么說(shuō)低價(jià)代理記賬公司不能盲信。
鳳崗代理記賬
第一、任何無(wú)法盈利的項(xiàng)目都不能持久,這是常識(shí)
雖然并不能說(shuō)低價(jià)就是低質(zhì),但是對(duì)于代理記賬這種長(zhǎng)期的服務(wù)模式,低價(jià)就意味著不能盈利。所以當(dāng)在記賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,他們的回復(fù)往往是這個(gè)價(jià)格我們能做到這樣就夠不錯(cuò)了,你為什么不知足?業(yè)務(wù)不專業(yè)與種種遇到的問(wèn)題,都敷衍了事。
第二、廉價(jià)人工質(zhì)量無(wú)法保證
現(xiàn)在一些新興代理記賬公司,之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià),根源在于他們將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,以月為單位,然后一個(gè)會(huì)計(jì)做上百甚至更多公司的賬,相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展保駕護(hù)航嗎?
碎片化的、片斷式的會(huì)計(jì)處理,違背了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),為使用這種代理記賬方式的企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的后果。
第三、代理記賬公司不能速成
為什么說(shuō)代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個(gè):
1、會(huì)計(jì)不能速成
會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足就會(huì)導(dǎo)致不熟悉記賬報(bào)賬業(yè)務(wù),僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),極有可能因?yàn)閷?duì)收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會(huì)計(jì)賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本,但是卻會(huì)為企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積
那些新入行的代賬公司,在不討論從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)的情況下,至少在與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上,在解決各種矛盾、問(wèn)題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,與資深的行業(yè)先行者相比,有巨大的差距。